Uluslararası Mavi Hilal İnsani Yardım ve Kalkınma Vakfı (International Blue Crescent Relief and Development Foundation – IBC), 16 yılı aşkın bir süredir, milliyet, etnik köken, inanç, dil, siyasi görüş, cinsiyet, yaş, cinsel yönelim, genetik veya fiziksel özelliklere bakmaksızın, tüm insanların yaşadıkları sıkıntıları hafifletmek, açlığı ve eğitimsizliği gidermeye katkıda bulunmak için çalışmaktadır. Hayata geçirilmiş onlarca insani yardım ve kalkınma projesi ile felaket ve sıkıntı yaşayan insanların, özellikle de dünya nüfusunun en dezavantajlı kesiminin hayatlarını iyileştirmeye katkıda bulunmaktadır. Aramıza katılmak üzere, İstanbul’da uygulanacak olan Türkiye'de mülteciler ve ev sahibi toplum için ekonomik beklentilerin geliştirilmesi-PEP  projesinin Küçükçekmece Saha Ofisinde istihdam edilmek üzere “Saha Lojistik Asistanı” aramaktayız.

Görevin Kısa Tanımı

Proje faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütebilmesi ve stratejik amaçlarının yerine getirmesi için gerekli günlük saha ziyaretlerini planlamak, programlamak, yerel yönetimler, yerel paydaşları ile etkin iletişimde bulunarak proje faaliyetlerinin yerine getirilmesini sağlamak; gerektiği durumlarda sahada mal, hizmet satın alımı gibi faaliyetlere destek olmak, bu mal ve hizmetlerin son kullanıcılara ulaşması maksadıyla gerekli lojistik faaliyetleri yerine getirmek.

İş Tanımı

• Yeni yararlanıcı adaylarına ulaşılabilirliği konusunda gerekli birimlerle iletişim kurmak (İşkur, muhtarlık, belediye el ilanı dağıtımı) ve gelen başvuruların alınması,
• Araç takip formunun düzenli ve doğru olarak belirlenen düzen ve formatta doldurulması,
• Günlük saha ziyareti gerçekleştirilmesi,
• Yararlanıcılar ile iletişim içinde olmak, sahada tespit edilen konuların gerekli görüldüğü durumlarda tutanak altına alınması ve saha koordinatörüne ve proje yönetimine rapor edilmesi,
• Ofis malzemesi alımı ve temini veya bu konuda proje ekibine destek olmak,
• Eğitim, sağlık, İSG faaliyetlerini gerçekleştirecek kurumun yetkilileri ile iletişimde olmak,
• Dış mekan için gerekli organizasyonun yapılması, yararlanıcılar ve belediye amirlerine faaliyetler hakkında bilgi verilmesi,
• Yararlanıcıların devam çizelgesi ve bordrolarının imzalatılması ve toplanması. Sözleşme, form ve diğer evrakların imzalatılmasında saha ekibine destek olunması,
• Proje ofisinde toplanan evrakların kayıt edilip merkez ofise teslim edilmesi ,
• Saha koordinatörü ile birlikte yararlanıcıların çıkış tarihlerinin takibi ve belediye amirlerine bu konuda bilgi verilmesi,
• Gerekli durumlarda veri tabanına bilgi girişi ve güncelleme yapılması. 

Aranan Nitelikler 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İlgili alanda en az 2 yıl deneyimli,
• Tercihen insani yardım alanında tecrübeli,
• Microsoft Office Programlarına hakim
• Seyahat engeli olmayan,
• Planlama ve iş takibi konusunda başarılı,
• Güçlü iletişim becerisi olan ve farklı kültürlerden kişiler ile çalışabilen,
• Vakıf ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Sürücü lisansı sahibi ve aktif şekilde araç kullanabilen,

Başvuru için CV’ lerinizi ve 1 sayfayı geçmeyecek niyet mektubunu  22.04.2019  tarihine kadar “PEP- Saha Lojistik Asistanı” konu başlığı ile göndermenizi rica ederiz. Belirtilen başlığı taşımayan ve verilen tarihten sonraki başvurular dikkate alınmayacak ve sadece kısa listeye kalan adaylarla iletişime geçilecektir. Maaş olarak Vakfın ücret politikası ve proje bütçe aralığı esas alınmaktadır. Telefon ile başvuru ve ücret bilgisi talebi kesinlikle kabul edilmeyecektir.