Resepsiyonist (x2 - Engelli Başvuruları Desteklenmektedir) (Ref: RP-TR-2010)

Save the Children İstanbul
Üniversite
Tam Zamanlı
Bu ilan yayından kaldırılmış Görüntülenme : 417

Paylaş

İlan Detayları

Rolün Amacı

Resepsiyon Görevlisi, toplum merkezi hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde sunulmasını sağlamak için sekreterlik, büro ve idari destek sağlamakla sorumludur.

Çocuk Güvenliği

Seviye 3 – Görevin sorumlulukları, görev sahibinin çocuklarla veya gençlerle düzenli iletişim kurmasını veya bunlara erişmesini gerektirebilir.

Görev sahibi, bu sorumlulukların bir parçası olarak, çocuk koruma sistemlerinin kurulmasını destekleyecek, çocukları güvende tutma kültürünü teşvik edecek ve çocuklara (kendi personelimiz ve / veya işimizi nasıl yaptığımızın bir sonucu olabilecek) gelebilecek zararın saptanmasını ve bu konunun ele alınmasını sürekli olarak sağlayacaktır.  Görev sahibi, Çocuk Koruma Politikasında belirlenen pozisyonla ilgili sorumluluklar tarafından belirlenen müdahaleleri rapor edecek ve bunlara yanıt verecektir.

Görev Ve Sorumluluklar

  • Güvenlik süreçlerini ve prosedürlerini takip ederek güvenliği sağlamak; ziyaretçi kayıt defterini izlemek;
  • Kuruluşla ilgili soruları yanıtlamak ve arayanlara Esenyurt Toplum Merkezi adres, yol tarifi ve diğer bilgileri sağlamak
  • Ziyaretçileri yüz yüze veya telefonla karşılamak ve Esenyurt Toplum Merkezi ile ilgili soruları cevaplamak veya yönlendirmek
  • Gelen ziyaretçileri ağırlamak ve ziyaretçileri uygun personele yönlendirmek.
  • Gelen postaları almak, sıralamak ve yönlendirmek; yayınları tutmak ve yönlendirmek.
  • Temizlikçileri ve tamiratçıları, teslim ettikleri görevlerden maksimum memnuniyet sağlamak için denetlemek
  • İstendiğinde toplantıların, konferansların ve atölye çalışmalarının planlanmasına ve hazırlanmasına yardımcı olmak.
  • Ofis malzemeleri ve ofis malzemeleri envanterini tutmak ve kullanımını takip etmek
  • Klima, yazıcı vs. gibi ofis ekipmanlarının, onarımını ve bakımını koordine etmek.
  • Seyahat, toplantı, ofis kırtasiye malzemeleri, ofis eşyaları, ofis bakımı ve / veya ofis talebiyle ilgili diğer her şey için satınalma talebi hazırlamak.
  • Notlar, yazışmalar, raporlar ve diğer belgeleri oluşturmak ve yazdırmak.
  • Resepsiyonu güvenli ve temiz tutmak.
  • Diğer personele uygun taleplerinde yardımcı olmak.
  • Dosyalama ve fotokopi gibi diğer büro görevlerini yerine getirmek.
  • Müdürü ve / veya süpervizörü tarafından belirlenen sonuçları elde ederek ekip çalışmasına katkıda bulunmak
  • Gerektiğinde ilgili müdür adına hareket etmek

Beceriler ve Yeterlilikler:

Gerekli:

  • En az 1 yıl tercihen bir STK veya uluslararası STK’da İdari Bölümde çalışmak
  • İyi iletişim ve organizasyon becerileri
  • Arkadaş canlısı ve yardımsever tavır
  • Baskı altında sakin kalma yeteneği
  • Zor, sabırsız veya üzgün insanlarla uğraşırken kibar ama kararlı olma becerisi
  • Microsoft Office programlarında bilgili (WORDS, EXCEL (Zorunlu), POWERPOINT)
  • Emniyet ve güvenlik prosedürlerini takip etme ve uygulamaya koyma becerisi
  • Yazıcı, faks makineleri ve fotokopi makineleri gibi ofis ekipmanlarını kullanma becerisi
  • Çalışma seviyesinde İngilizce ve her yönüyle akıcı Türkçe bilgisi zorunludur, Arapça iletişim kurabilmek avantajdır.
  • Save the Children’ın Çocuklarını Koruma Politikasını ve ayrıca zarar vermeme ve gizlilik ilkelerini destekleme taahhüdü vermek.

Arzu edilen:

  • STK deneyimi olmak
  • Çocuk odaklı proje veya organizasyonlarda çalışmış olmak

Eşit fırsatlar

Rol sahibinin, görevleri SCI Fırsat Eşitliği ve Çeşitlilik politikaları ve prosedürleri uyarınca yerine getirmesi gerekir

Çocuk Güvenliği

Çocukları güvende tutmamız gerekiyor, bu nedenle sıkı geçmiş kontrolleri içeren seçim sürecimiz, çocukların istismara karşı korunma konusundaki taahhüdümüzü yansıtıyor

Çalışanlarımızın Korunması:

Görev sahibinin, görevleri SCI taciz önleme politikasına uygun olarak yerine getirmesi gerekir.

Sağlık ve güvenlik

Rol sahibinin, görevleri SCI Sağlık ve Güvenlik politika ve prosedürlerine uygun olarak yerine getirmesi gerekir.

Save the Children

Save the Children invests in childhood – every day, in times of crisis and for our future. In the United States and around the world, we give children a healthy start, the opportunity to learn and protection from harm. By transforming children’s lives now, we change the course of their future and ours.
Diğer İlanlar

Benzer İlanlar