***Please scroll down for English***

GÖKKUŞAĞI DERNEĞİ

PROJE SORUMLUSU İŞ TANIMI

Gökkuşağı Derneği, Adıyaman’da insani yardım alanında çalışmalar yapan, projeler yürüten, mülteci veya sığınmacı durumundaki kişilerin problemlerine çözüm arayan yerel bir sivil toplum kuruluşudur.

İş Tanımlama

İş Ünvanı                            Proje Sorumlusu (Project Officer)

Yer                                      Adıyaman

Raporlama                          Proje Koordinatörü

Sözleşme Süresi                Tam zamanlı

Proje Adıyaman il sınırları içinde yürütülecektir. Proje Koordinatörü gözetiminde Proje Sorumlusu aşağıdaki görev ve sorumluluklara sahip olacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

1. Ekibin saha çalışmaları yapabilmeleri için gerekli altyapıyı hazırlamak,
2. Hizmet haritaları oluşturmak
3. Saha çalışmalarında elde edilen bilgileri düzenli olarak raporlayıp Proje Koordinatörüne iletmek.
4. Elde edilen verilerin planlanmasında rol almak.
5. Aylık raporları hazırlamak ve sunmak
6. Tüm çalışmalarda evrensel etik değerlere uyarak ekip ruhu ile hareket etmek
7. Proje ekibini sevk ve idare etmek
8. Proje ekibi ile etkin iletişim kurmak ve proje faaliyetlerini aylık periyodlarla planlamak,
9. Proje hedeflerinin aylık olarak takibini yapmak,
10. Proje bütçesinin etkin planlamasını ve denetlenmesinin sağlanmasında proje koordinatörüne destek olmak,
11. Proje ekibi ile aylık toplantıların gerçekleştirilmesine destek olmak, toplantı çıktılarını proje koordinatörü ile paylaşmak,
12. Proje ekibinin çeşitli toplantılarla ilgili (Süpervizyon, iş sağlığı ve güvenliği eğitimi, psikososyal destek vb.) bilgilendirmesini sağlamak,
13. Eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, kapasite geliştirmeyi organize etmek ve sürekli öğrenmeyi teşvik etmek.
14. Gerekli durumlarda Proje ihtiyacı kapsamında istihdam edilecek personelin iş görüşmelerine katılmak,
15. Proje personelinin ekipman (bilgisayar, cep telefonu vb) ihtiyaçlarını ilgili departmanlara iletmek ve takibini yapmak,
16. Gerekli durumlarda projenin görünürlük faaliyetleri kapsamında iletişim departmanıyla gerçekleşen toplantılara katılmak ve katkı sunmak,
17. Görevlendirilmesi halinde farklı kurum (Ulusal\ Uluslararası Sivil Toplum Kuruluşları, yerel yönetimler vb) toplantılarında kurumun temsiliyetini sağlamak,
18. Proje ekibinden gelecek haftalık ve aylık raporlamaların takibini yapmak,
19. Proje Koordinatörünün görevlendirdiği diğer işleri yapmak.
20. Yeni proje tekliflerine katkıda bulunmak ve en iyi uygulamalar hakkında bilgi sahibi olmak.
21. Zamanında veri toplama, analiz ve raporlama sağlamak.
22. Projeleri planlamak, uygulamak, izlemek ve değerlendirmek.
23. Yerel yetkililer, ortaklar ve paydaşlarla koordinasyon sağlamak.

Aranan Nitelikler

1. En az lisans mezunu. (4 yıllık örgün eğitim yapan okulların Sosyal Hizmet, Sosyoloji, Psikoloji, Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık, İşletme gibi bölümlerinden mezun olanlar tercih edilir.)
2. Esnek ve duyarlı bir kişiliğe sahip olmak,
3. İyi iletişim becerileri ve mülteci topluluğu içindeki çocuk, kadın ve erkeklerle ve alandaki tüm koruma aktörleri ile saygılı bir şekilde konuşma ve iletişim becerisine sahip olmalıdır.
4. Raporlama becerilerine sahip olmalıdır.
5. Kurumumuzda veya benzer STK’ larda aynı pozisyonda daha önce çalışmış olmak tercih sebebidir.
6. Yüksek lisans düzeyinde eğitim almış olması tercih sebebidir,
7. Yönetici niteliklerine sahip olmak, en az 1 yıl yöneticilik deneyimi
8. STK’larda 3 yıl olmak üzere en az 5 yıl iş deneyimine sahip olmak,
9. Adıyaman’ da ikamet etmeyi kabul etmek.
10. Sistematik ve organize bir şekilde çalışabilme becerisi.
11. Bilgisayar ofis programlarını iyi derecede kullanabilme
12. Çok etnikli, çok kültürlü ve çok disiplinli bir çevrede iyi iş ilişkileri kurma ve sürdürme becerisine sahip olmak,
13. Yazışma ve raporlama yapabilecek kadar ingilizce bilgisine sahip olmak
14. Arapça ve Kürtçe bilmesi tercih sebebidir.

Lütfen Adıyaman’da çalışabilecek adaylar başvuru yapsın.

İlgilenen adayların info@gokkusagi.org  e-mail adresine, konusuna; “ÇALIŞMAK İSTEDİĞİ POZİSYONU” yazarak, özgeçmişlerini göndermeleri gerekmektedir.

Yalnızca kısa listeye giren adaylarla iletişime geçilecektir. Telefon veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmayacaktır.

Uygun aday bulunduğunda ilanın son günü beklenmeden personel alımı yapılabilecektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince, iş başvurusunda bulunan adayların özgeçmişi içerisinde yer alan adayın adı/soyadı, doğum yeri/tarihi, telefon numarası, iletişim bilgileri, medeni hali, adli sicil kaydı, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminerler, konferanslar ve sertifika programları, referansları ve bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, ilgili kişiyi tanıtan tüm veriler ile ilgili birimin adaya ilişkin değerlendirme notları gibi her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır.

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; Gökkuşağı Derneği tarafından aşağıda açıklananlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz;

• İş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• İşe alım sürecinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması
• Başvuru formu ve iş görüşme davetlerinin iletilmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve işe alım sürecinin iyileştirilmesi
• Sonucun olumsuz olması durumlarında gelecekte oluşacak benzer veya başka pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amacıyla işlenecektir.
• Kurumumuzla paylaşılan kişisel veriler, sadece hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

GÖKKUŞAĞI ASSOCIATION

PROJECT OFFICER JOB DESCRIPTION

Gökkuşağı Association is a local non-governmental organization in Adıyaman that works in the field of humanitarian aid, carries out projects, and seeks solutions to the problems of refugees or asylum seekers.

Job Description

Job Title ;           Project Officer

Location ;           Adıyaman

Reporting to ;   Project Coordinator

Contract Duration ;   Full time

The project will be carried out within the borders of Adıyaman province. The Project Officer, under the supervision of the Project Coordinator, will have the following duties and responsibilities.

Duties and Responsibilities;

1. To prepare the necessary infrastructure for the team to carry out field work,

2. Creating service maps

3. To regularly report the information obtained during field studies and forward it to the Project Coordinator.

4. Taking part in the planning of the data obtained.

5. Preparing and presenting monthly reports

6. Acting with team spirit by complying with universal ethical values ​​in all work

7. Directing and managing the project team

8. Establishing effective communication with the project team and planning project activities on a monthly basis,

9. To follow up the project targets on a monthly basis,

10. Supporting the project coordinator in ensuring effective planning and control of the project budget,

11. Supporting the monthly meetings with the project team and sharing the meeting outputs with the project coordinator,

12. To inform the project team about various meetings (Supervision, occupational health and safety training, psychosocial support, etc.),

13. Identifying training needs, organizing capacity building and promoting continuous learning.

14. Participating in job interviews of the personnel to be employed within the scope of the Project need, when necessary,

15. To communicate and follow up the equipment needs of the project staff to the relevant departments such as (computer, mobile phone, etc.)

16. Participating and contributing to meetings held with the communication department within the scope of the project's visibility activities, when necessary,

17. To ensure the representation of the institution in meetings of different institutions (National\ International Non-Governmental Organizations, local institutions, etc.) if assigned,

18. To follow up the weekly and monthly reports from the project team,

19. To carry out other tasks assigned by the Project Coordinator.

20. Contributing to new project proposals and gaining knowledge about best practices.

21. Ensuring timely data collection, analysis and reporting.

22. Planning, implementing, monitoring and evaluating projects.

23. Coordinating with local authorities, partners and stakeholders.

Required Qualifications

1. At least a bachelor's degree. (Graduates from departments such as Social Work, Sociology, Psychology, Guidance and Psychological Counseling, and Business Administration of schools providing 4-year formal education are preferred.)

2. Having a flexible and sensitive personality,

3. Must have good communication skills and the ability to speak and communicate respectfully with children, women and men within the refugee community and all protection actors in the field.

4. Must have reporting skills.

5. Having previously worked in our institution or similar NGOs is preferred.

6. Having a master's degree in education is preferred,

7. Having managerial qualifications, at least 1 year of managerial experience

8. Having at least 5 years of work experience, including 3 years in NGOs sector,

9. Accepting to reside in Adıyaman.

10. Ability to work in a systematic and organized manner.

11. Ability to use computer office programs well

12. Having the ability to establish and maintain good relationships in a multi-ethnic, multi-cultural and multi-disciplinary environment,

13. Having enough knowledge of English to correspond and report

14. Knowledge of Arabic and Kurdish is preferred.

Please apply for candidates who can work in Adıyaman.

Interested candidates should send their CVs to info@gokkusagi.org e-mail address, writing “POSITION YOU WANT TO WORK IN” in the subject.

Only candidates who are shortlisted will be contacted. No information will be provided by phone or e-mail.

When suitable candidates are found, personnel recruitment can be made without waiting for the last day of the announcement.