Pozisyon 

PROJE KOORDİNATÖRÜ 

Proje Süresi  

Başlangıç: İŞE GİRİŞ TARİHİ 

Bitiş: 30 HAZİRAN 2022 

Çalışma Yeri 

HER YERDE SANAT DERNEĞİ Çalışma Alanlarının Tümü- MARDİN 

Sözleşme Türü 

BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ- TAM ZAMANLI 

İşe Alım Sayısı 

BİR (1) KİŞİ 

Haftalık Çalışma Süresi 

40 SAAT (EN FAZLA 45 SAAT) 

*45 SAAT VE ÜSTÜ EK MESAİ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR. 

İş Tanımı 

Proje; 

• Projenin genel iş ve hedef planını hazırlamak. 

• Hazırlanan planları kurum içinde yaygınlaştırmak, genel planların saha detaylarını ilgili yöneticiler ile planlamak, aylık olarak takip etmek ve gerektiğinde güncellemek, 

• Ana paydaşlar ile ilişkileri kurmak ve sürdürmek, donör izleme faaliyetlerini proje ekibi ile organize etmek, proje denetim faaliyetlerinde aktif rol almak 

• Tüm proje personelinin dernek prosedürlerini, insani ilkelere ve temel değerlere uygun olarak anlamasını ve yerine getirmesini sağlamak 

• Projenin genel amaçlarına ulaşması için uygun hedefleme ölçütleri ve mekanizmaları geliştirmek. 

• Proje faaliyetlerini belgelemek, ilerlemeleri ve etkinlikleri raporlamak

• Proje kapsamında oluşturulan programı kurum içinde yaygınlaştırmak erişebilirliğini sağlamak, genel planların saha detaylarını ilgili ekip ile planlamak, aylık olarak takip etmek ve gerektiğinde güncellemek. 

• Proje yöneticileri ile haftalık toplantılar gerçekleştirmek ve proje ilerleyişi hakkında bilgi vermek. 

• Gerekli durumlarda proje revizyon sürecini başlatmak, yönetmek,öneride bulunmak. 

• Proje faaliyetlerinin kararlaştırılmış gerekli zaman dilimi içinde gerçekleşmesi için ilgili tüm takibi yapmak,gerekli durumda güncellemelerini yapmak. 

• Proje İzleme ve Değerlendirme faaliyetlerinin takibinin yapılması sorumlu personel ile iş birliği içinde olmak. 

• Aylık proje ve strateji geliştirme toplantıları yapmak proje ilerleyişi hakkında ekibi bilgilendirmek. 

Aktivite Merkezleri ve Mobil Birim; 

• Aktivite Merkezleri ve Mobil Birim ile haftalık toplantılar gerçekleştirmek,merkez eğitim programları hakkında detaylı incelemeler yapmak ve proje kapsamında eğitim müfredatının oluşturulmasını,uygulanmasını sağlamak ve takibini yapmak. 

• Eğitim ihtiyacı dahilinde programların oluşturulması ve ihtiyaç halinde gerekli güncelleme ve değişikliklerin yapılması için aktivite merkezleri,mobil birim ve ilgili eğitmenler ile çalışmalar yürütmek. 

• Aktivite Merkezlerinde ve Mobil Birim ile yapılacak etkinliklerde ilgili sorumlular ile iletişimde olmak, takibini yapmak ve geri bildirimlerini almak. 

• Aktivite Merkezlerinde ve Mobil Birimde çalışmaların yürütülmesinde aktif rol alacak personellerin iş tanımlarına hâkim olmak ve personellerin çalışma programlarına dahil edilmesinde bu iş tanımlarını dikkate almak.

• Aktivite Merkezlerinde çalışmalara dahil olan çocuk ve/veya gençlerin, ailelerin kişisel bilgilerinin korunduğundan ve çalışmaların her türlü güvenli olarak yürütüldüğünden emin olmak için ayrıntılı inceleme yapmak ve personellerin bu konuda bilgilendirilmesi için ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak. 

• Sahadan gelen aylık ilerleme raporların detaylı analizini yapmak, değerlendirmek, geri bildirimde bulunmak. 

Finans ve Lojistik; 

• Proje kapsamında yapılacak harcamalar için harcama planı oluşturmak ve gerektiğinde güncellemek,bunun için Lojistik Birimi ile koordineli çalışmak.Harcama planının oluşturulmasında ve bütçenin sahalara dağılımının yapılmasında Finans Birimi ile birebir çalışmak ve haftalık değerlendirme toplantıları yaparak ilgili konular ile ilgili sahadan geri bildirimler vermek, gerekli güncellemeler önermek ve bütçe değerlendirmesi yapmak. 

• Proje Harcama Planı kapsamında gerekli belgelerin detaylı incelemesini yapmak ve ilgili birime harcama onayı vermek. 

• Satın Alma Taleplerini incelemek ve onaylamak. 

• Proje amacı çerçevesinde proje uygulama planı ve bütçe planını yapmak,koordine etmek. 

Raporlama;  

• Proje ekibi ile faaliyet alanı içinde / dışında toplantılar gerçekleştirmek,geri bildirimler almak( operasyonel, bütçe, lojistik, ik ..),toplantı tutanaklarını tutmak ve bütün proje ekibine iletilmesinin sağlamak. 

• Projenin üç aylık ilerleme raporları, ara raporları ve final raporlarını hazırlamak. 

• Proje Müdür tarafından talep edilecek diğer raporları hazırlamak .

• Diğer ilgili proje raporlamalarını yapmak. 

Diğer; 

• Proje ekibi için gerekli eğitim ihtiyaçlarının belirlemek, eğitim programının onayını vermek. 

• Personel izin talepleri onayında yer almak, program dahilinde personelin izin onayını vermek ve ilgili dokümanları onaylamak.

• İşe alım sürecinde yer almak,İnsan Kaynakları ile koordineli çalışmak. İş tanımlarının oluşturulmasında çalışmaya dahil olmak. 

• Proje ekibinin her ay teslim alınan aylık çalışma çizelgelerinin(timesheet) proje programı dahilinde detaylı incelemesini yapmak ve onaylamak.   

• Aylık çalışma çizelgesi sunmak. 

• Proje kapsamında merkez içinde ya da dışında ya da il içinde veya dışında yapılacak olan eğitim ve toplantılara katılmak ya da ilgili kişileri yönlendirmek ve toplantı tutanaklarının ilgili kişilere iletilmesini sağlamak,geri bildirimde bulunmak. 

• Proje kapsamında gerçekleşecek etkinliklerde gerekli bütün izinlerin (dernek içi ya da dışı) alınması için ilgili etkinlik sorumlusunu yönlendirmek ve onay belgesinin alındığından emin olmak. 

• Proje uygulama süresi içerisinde değişebilecek ihtiyaçlar ile görev ve sorumlulukların revize edilmesini kabul etme ve diğer personellerin iş tanımlarının revizyonunda destek sunmak. 

Gerekli Nitelik ve Deneyimler 

Deneyim  

• Proje yönetiminde en az 4 yıllık deneyim, proje yönetiminde deneyim sahibi olmak pozisyonun ilk gerekliliklerindendir. 

• İnsani yardım çalışmaları alanında deneyim sahibi 

• Mülteci ve Geçici Koruma Altındaki Sığınmacılar ve dezavantajlı diğer gruplar ile çalışmalar yürütmüş olan kurum veya kuruluşlarda çalışma deneyimine sahip olmak ve konu hakkında güncel bilgilere sahip olmak 

Eğitim 

• İlgili bölümlerden lisans veya yüksek lisans derecesinden mezun 

Dil 

• İleri seviyede Türkçe (okuma-yazma-konuşma) bilmek 

• İleri seviyede İngilizce (okuma-yazma-konuşma) bilmek 

• Arapça ve Kürtçe dillerinden en az birini bilmek tercih sebebi olacaktır. 

Kullanması Gereken Bilgisayar Yazılımı ve Programları 

• MS OFFICE Araçları (Word,Excel,Teams,Planner,Yammer,One Drive Bussiness,Outlook,SharePoint...) 

**İlgili programlarda ileri seviyede bilgi ve beceri gerekmektedir. 

Başvuru Hakkında 

**İngilizce CV ve iki sayfayı geçmeyecek İngilizce ön yazı ve varsa İngilizce Dil Bilgisi seviyesini gösterecek geçerli belge ile başvurunuzu yapınız. 

**Başvurunuzda (CV veya Ön yazı içeriğinde) profesyonel çalıştığınız farklı iş yerlerinden üç yönetici referansı bilgisi içermesi gerekmektedir. 

**Başvurunuzda konu kısmına PROJE KOORDİNATÖRÜ-2020 yazmanız gerekmektedir.

**Mailde tarafınıza yönlendirilecek formu doldurarak başvurunuzu tamamlamış olacaksınız. 

**Sadece belirtilen şekilde ve belirtilen mail üzerinden gelen başvurular değerlendirmeye alınacaktır. 

Not: **Pozisyon ileri seviye İngilizce bilgisi gerektirmektedir. Mülakata hak kazanacak adaylar ile mülakatının belirli bir kısmı İngilizce olarak yapılacaktır. 

**Her Yerde Sanat Derneği başvuruları başvuru bitiş tarihinden önce inceleme, ilgili adayalar ile görüşme ve ilanı yayından kaldırma hakkına sahiptir. 

**Her pozisyonun çalışma süresinin uzatılması fonlama onayına tabidir.