REED, 60 yılı aşkın süredir firmalara özel işe alım çözümleri üreten dünyadaki en büyük işe alım şirketlerinden biridir. Avrupa, Ortadoğu ve Asya Pasifik genelinde 350 ofis ve 3000 danışmanımız ile 30’un üzerinde uzmanlık alanında başarıyla global olarak servis vermekteyiz.

Uzman danışmanlarımız kanalıyla çeşitli sektörlerdeki tecrübeli ve nitelikli profesyoneller ile yakın çalışıp, ihtiyaca özel uzmanlık istihdamı çözümleri üretiyoruz. REED Türkiye bu yaklaşım doğrultusunda; 12 uzmanlık alanında işverenlere ve iş arayanlara seçme ve yerleştirme hizmetlerini sunmaktadır.

Reed Türkiye olarak kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan müşterimiz için "Program Asistanı" arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• Lisans mezuniyeti olan,
• İyi seviyede İngilizce bilgisi (okuma, yazma, konuşma) olan,
• Tercihen en az 1 yıl deneyim sahibi (insani yardım sektörü tercih sebebidir),
• Analiz, yorumlama ve raporlama yapabilen, -Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• MS Office programlarına hakim, -Problem çözme ve analitik düşünme becerisine sahip,
• Seyahat engeli bulunmayan ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip aktif araç kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış olan (erkek adaylar için) veya 2 yıl tecilli olan.

İş Tanımı

• Program kapsamında Bölge Koordinatör Yardımcılığı ile ilgili süreçlere yönelik resmi yazışmaları elektronik belge yönetim sistemi üzerinden yapılması ve takibinin sağlanması,
• Bağlı bulunduğu Koordinatör Yardımcısına ve Bölge Takım Liderine gerekli raporlamaların yapılması,
• Bölge Koordinatör Yardımcılığına ait süreçlerin takip edilmesi ve gerektiğinde ekiplere destek sağlanması,
• Program kapsamında gerçekleştirilen etkinlikleri Bölge Takım Lideri denetimi altında organize edilmesi, koordinasyon sağlanması ve katılması,
• Talep edilen tüm toplantılara katılım sağlanması, toplantı notları alınması, düzenlenmesi ve ilgililerle paylaşılması,
• Kurum güvenli ağı üzerinden programa yönelik arşivleme sisteminin oluşturulması ve takibine destek sağlanması,
• Bölgede programın yürütülmesi sırasında oluşabilecek aksaklıklar için düzeltici ve önleyici faaliyetlerin tespit edilmesi ve raporlanması,
• Bölgede düzenlenen haftalık ekip toplantılarının organize edilmesi, gündem, davet, toplantı notları, alınan kararlar gibi süreçlerin yürütülmesi ve ilgililerle paylaşılması,
• Gerekli hallerde çeviri desteği sağlanması,
• Bölgede yürütülen süreçlerin program/proje hedeflerine ulaşması noktasında güncel durumun takip edilmesi, Bölge Koordinatör Yardımcısı ve Bölge Takım Lideri ile rutin olarak paylaşılması.