Ofis Asistanı (Ref: 1111)
Invist Strategic Consulting | Ankara |
12.03.2019 | 24.03.2019 |
Ofis Asistanı | Danışmanlık |
Personel | |
Tam Zamanlı | |
İlan Detayları
Özel sektör firmaları ve kar amacı gütmeyen dernekler tarafından paylaşılan profesyonel bir ofis ortamında idari ihtiyaçları desteklemek için Ofis Asistanı aranmaktadır. Seçilen aday, telefonları yanıtlamak; ziyaretçileri karşılamak; etkinliklerin organizasyonunu desteklemek; dosya ve veritabanlarını korumak; ve ön muhasebe çalışmalarını yapmak gibi ofis görevlerini yerine getirecektir. Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri, temel ofis programlarını (Word, excel, power point vs.) uygulamada uzmanlık ve iyi yazma becerisi olan adaylar arıyoruz.
Pozisyonun başlangıç seviyesi olmasına rağmen, çalışma ortamımız yüksek performans gösteren çalışanlar için ilerleme olanakları sunmaktadır. Üniversite eğitimi olan ve İngilizce bilen adayların kariyerleri açısından bir fırsat olacaktır. Görev yeri Ankara'dır.
Ofis Asistanı Sorumlulukları:
Gelen telefon aramalarını yanıtlamak.
Dosyalama işlemlerini yürütmek ve yönetmek.
Ön muhasebeyi yapmak.
Veritabanı oluşturmak ve bilgileri düzenli olarak yüklemek.
Müşteri ve ziyaretçileri karşılamak.
Uçuş rezervasyonu ve konaklamaların organizasyonunu yapmak.
Ofis ortak alanlarının düzenlenmesini sağlamak.
Ofis temel ihtiyaçlarının temin edilmesini sağlamak.
Ofis ekipmanlarının bakım ve onarımını takip etmek.
Düzenlenecek etkinliklerin koordinasyonunda yardımcı olmak.