JOB DESCRİPTİON

Logistic Officer

Gökkuşağı Association is a non-governmental organization seeking solutions to the problems of refugees and asylum seekers living within the borders of Adıyaman, trying to meet their needs and contributing to the city.And its Conducting a project in partnership with Concern Worldwide in Turkey under the name of ‘’Emergency  Protection and resilience building for refugees in turkey’’ and looking for a candidate with qualifications for ‘’Logistic Officer’’

Job Description

Job Title                              Logistic Officer

Location                              Adıyaman

Reports                               Project Coordinator

Contract Period                Full Time (12 Months )

 

The project will be carried out in Adıyaman province. It will be run full time under the supervision of the Project Coordinator and Project Officers.

 

Duties and Responsibilities

• To follow the procurement processes in all project activities and to do reports to the project coordinator.
• To ensure the preparation of necessary documents, specifications, contracts and qouations for procurement activities,
• To control procurement according to procurement procedures,
• Undertake the tasks of planning, directing or coordinating the procurement, storage, distribution and customer services of the organization,
• To take part in the management of logistics personnel and logistics systems,
• To keep a list of assets materials and to take stock ,
• Finding and selecting alternative supplier channels and conducting the agreement processes,
• To choose, develop and implement financially efficient, reliable and timely logistics solutions,
• Reporting all processes.

 

Qualifications

For those who will work as Logistic Officer;

1. At least two years work experience of similar capacity, especially in the NGO sector.

2. Bachelor's degree

3. Good communication skills, professional work and ethics.

4. To be skilled and experienced in purchasing business and transactions

5. Have a good level of Microsoft Office usage skills.

6. Ability to work together, take responsibility and have leadership skills.

7. Equal opportunity and respect for gender practices

8. Experience in projects in similar institutions,

9. Ability to work in a systematic and organized way.

10. Commitment to humanitarian principles and values

11. It is preferable that he has worked in our institution before.

 

İŞ TANIM

LOJİSTİK GÖREVLİSİ

Gökkuşağı Derneği , Adıyaman sınırları içerisinde yaşayan mülteci,sığınmacı durumundaki kişilerin problemlerine çözüm arayan, ihtiyaçlarını gidermeye çalışan ve şehre katkı sunmaya çalışan, bir sivil toplum kuruluşudur.Concern Worldwide ortaklığında yürüttüğü Türkiye’ deki Mültecilere  Acil Koruma ve Eğitim Desteği Projesi kapsamında  “Lojistik Görevlisi/ Sorumlusu’’ niteliklerine sahip bir aday aramaktadır.

İş Tanımlama

İş Ünvanı                            Lojistik Sorumlusu

Çalışma Yeri                       Adıyaman

Raporlama                         Proje Koordinatörü

Sözleşme Süresi               Tam Zamanlı  ; 12 ay

 

Proje Adıyaman il sınırları içerisinde yürütülecektir. Proje Koordinatörü ve Proje sorumluları gözetiminde Tam zamanlı olarak çalıştırılacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

1. Tüm proje faaliyetlerinde satın alma süreçlerini takip etmek, proje koordinatörüne rapor etmek.
2. Satınalma faaliyetleri için gerekli belge, şartname, sözleşme ve tekliflerin hazırlanmasını sağlamak,
3. Alımların satınalma prosedürlerine gore yapılmasını control etmek,
4. Kurumun satın alma, depolama, dağıtım ve müşteri hizmetlerini planlama, yönlendirme veya koordine etme görevlerini üstlenmek,
5. Lojistik personeli ve lojistik sistemlerinin yönetiminde rol almak,
6. Demirbaş malzemelerinin listesini tutmak ve envanter sayımı yapmak,
7. Alternatif tedarikçi kanalları bulunması, seçimi ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, 
8. Mali açıdan verimli, güvenilir ve zamanında lojistik çözümleri seçmek, geliştirmek ve uygulamak, 
9. Tüm süreçleri raporlamak.

 

Aranan Nitelikler

Lojistik Sorumlusu pozisyonunda çalışacaklar için;

1. Özellikle STK sektöründe benzer kapasitede en az iki yıl iş tecrübesi.
2. Lisans derecesinde mezun olmak
3. İyi iletişim becerilerine, meslek iş ve etiğine sahip olmak.
4. Satın alma iş ve işlemlerinde becerili ve deneyimli olmak
5. Microsoft Office kullanım becerilerine iyi derecede sahip olmak.
6. Birlikte çalışabilme, sorumluluk alabilme ve liderlik yeteneğine sahip olmak.
7. Fırsat eşitliği ve cinsiyet uygulamalarına saygı göstermek
8. Benzer kurumlarda,  projelerden deneyim sahibi olmak.
9. Sistematik ve organize bir şekilde çalışabilme becerisi.
10. İnsani ilke ve değerlere bağlılık
11. Kurumumuzda daha önceden çalışmış olması tercih sebebidir.