Pozisyon : İnsan Kaynakları

Departman / Lokasyon: Sağlıkta Genç Yaklaşımlar Derneği Ankara Ofisi

İş Tanımı:

• Puantaj sistemi kurmak
• Puantaj işlemlerini takip etmek
• Raporlu, izinli ve mazeretli olan çalışanların takibini ve genel koordinatöre raporlamasını yapmak
• Bordroların hazırlanmasında mali müşavir ile koordineli çalışmak
• Bordroların kontrolünü yapmak, dosyalamak ve finans uzmanına iletmek
• Finans uzmanı ile koordineli şekilde çalışmak
• Satın alma işlemlerinde proje koordinatörleri ve finans uzmanına destek sağlamak
• Satın almalar için prosedürler çerçevesinde kullanılan belgeleri takip etmek ve tamamlanmasını sağlamak.
• İşe alımı yapılan çalışanların özlük işlemlerini takip etmek
• Tüm çalışanların evraklarını eksiksiz olarak dosyalamak ve muhafaza etmek
• İşe alınan çalışan sisteme kaydını, sigorta işlemlerini yapmak ve dosyalamak
• DERBİS’te çalışan kayıtları için Yönetim Kurulu Başkanı ile koordineli çalışmak
• İşe yeni başlayan çalışanların oryantasyon sürecini organize etmek ve takip etmek
• Performans değerlendirme sistemi kurmak ve insan kaynakları yönergesini geliştirmek
• Çalışanların performans değerlendirmesini yapmak, takip etmek ve yönetim kuruluna raporlamak
• Çalışanların içeriksel performans değerlendirmesi için genel koordinatör ile koordineli çalışmak
• Performans değerlendirme sonuçlarını analiz etmek
• Çalışanların yıllık izin kartlarının tutulması ve mevzuat çerçevesinde imzalatılması
• İşten ayrılan çalışanların çıkış işlemlerini yapmak
• Yeni pozisyonlar için iş tanımlarını ilgili kişilerin desteği ile hazırlamak
• İşe alım süreçlerini yönetim kurulu ile yürütmek ve işe alımı gerçekleştirmek
• Aylık olarak genel koordinatöre fazla mesai, çalışan durumu, toplam çalışma süresi, merkezlere göre dağılım, eğitim durumu, medeni hali vb. konularda raporlamaları yapmak
• Çalışanları motive etmek amaçlı organizasyonlar düzenlemek
• Çalışanlar için ilgili konularda kapasite geliştirme eğitim ve etkinlikleri organize etmek

Organizasyondaki Yeri:

Pozisyonun raporladığı pozisyon:           Genel Koordinatör, Yönetim Kurulu

Bu pozisyona raporlayan pozisyonlar:   Tüm çalışanlar

Bilgi ve Tecrübe İhtiyaçları:

Eğitim:                                        Üniversite Mezunu                           

İş Tecrübesi:                              2 yıl benzer pozisyon tecrübesi

Uzman Bilgi veya Özellikler:  Organizasyon becerisi

                                                     Mesleki bilgi

                                            İletişimi kuvvetli

                                            Ekip çalışmasına yatkın

                                            Gençlik ve Mülteci çalışmalarına yatkın

                                                     MS Office programlarına hakim

Yabancı Dil:                              Tercihen İngilizce

Pozisyonun İlişkileri:

Çalışanlar, Genel Koordinatör, Yönetim Kurulu

Pozisyonun Zorluğu:

Yeni bir sistem kurmak

Yeni sisteme çalışanları adapte etmek