1986 yılında kurulmuş olan Kadın Emeğini Değerlendirme Vakfı (KEDV), dar gelirli kadınların ekonomik ve sosyal olarak güçlenmelerini desteklemek amacıyla Türkiye genelinde çalışmalar yapmaktadır. KEDV, bu kapsamda kadınların yerel kalkınmada liderliğini güçlendirmeye yönelik kapasite geliştirme eğitimleri, örgütlenme çalışmaları, girişimcilik destekleri ve benzeri programlar yürütmektedir.
 

İstanbul- Beyoğlu'nda bulunan ofisimizde 'İdari Asistan' pozisyonunda çalışacak ekip arkadaşı aramaktayız.

Görev Tanımı:

• Gelen telefonların cevaplanması ve ilgili kişiye aktarılması; aramaların yapılıp ilgili kişiye bağlanması; vakıf mail kutusunun takibi, maillerin doğru kişilere yönlendirilmesi, gelen ve giden evrakların ve resmi evrakların dosyalanması,
• Vakıf Genel Direktörü’nün gündeminin planlanması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Genel ortamın düzenli ve temiz olmasının sağlanması,
• Kırtasiye dolabının ve sorumluluğundaki alanların düzenli olmasının sağlanması, fotoğraf makinesi, video kayıt cihazı, projektör gibi aletlerin güvenli şekilde saklanması,
• Yürütülen projelerin evrak takibi ve muhasebe fişlerinin dosyalanması,
• Yürütülen projelerde data girişi, tablo hazırlanması, yazışmaların yapılması, tutulan notların bilgisayara geçirilmesi gibi destek fonksiyonlarının yürütülmesi,
• Vakfın ihtiyaç duyduğu satın alma işlerinin (kırtasiye, temizlik malzemeleri, teknolojik ekipman, fiyat teklifleri vb) yürütülmesi ve stok takibi
• Scan, fotokopi, print ve baskı işlerinin yanı sıra kargo alım/gönderim takibinin yapılması,
• Banka, SGK, vergi dairesi, noter ve Vakıflar Genel Müdürlüğü vb kurumlara gidilerek evrak temin edilmesi, para çekme/yatırma vb işlerin yapılması,
• Toplantı vb organizasyonlarda katılımcıların konaklama, seyahat vb organizasyonlarının yapılması, fiyat tekliflerinin alınması, rezervasyonların yapılması.

Aranan Nitelikler

• Lise ve ya Üniversite mezunu
• Toplumsal cinsiyet eşitliğine duyarlı
• En az 3 yıllık iş deneyimine sahip
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneği yüksek
• Koordinasyon, zaman yönetimi ve iş takip becerisi yüksek
• Sözlü ve yazılı Türkçe, tercihen İngilizce becerileri kuvvetli, iyi derecede bilgisayar kullanabilen
• MS Office uygulamalarına ve programlarına hâkim

İlgilenen adayların detaylı öz geçmişlerini “İA0922” konusuyla 10.10.2022 tarihine kadar ik@kedv.org.tr adresine göndermelerini rica ederiz.