HR & System Manager (Malatya) (Ref: 1)
Suriyelilerle Dayanışma ve Eğitim Derneği | Malatya |
09.08.2019 | 26.08.2019 |
İdari İşler ve İnsan Kaynakları Müdürü | Sivil Toplum |
Yüksek Lisans | Üst Düzey Yönetici |
Tam Zamanlı | 4-9 |
İngilizce (B1, Level 3, Pre-Intermediate ),Türkçe (C2, Level 6, Advanced) |
İlan Detayları
JOB DESCRIPTION
HR and System Manager
Malatya Şam Derneği is a non-governmental organization seeking solutions to the problems of refugees and asylum seekers living within the borders of Malatya, trying to meet their needs and contribute to the city. Malatya Şam Derneği, in partnership with Concern Worldwide conducted by the Project for increasing the resistance of the Emergency Protection and Refugees in Turkey, is looking for a potential candidate for the '' HR and System Manager '' position.
Job Identification
Job Title HR and System Manager
Location Malatya/Battalgazi
Reporting Line Project Manager and Board of Directors
Contract Length Fixed time; 12 months
The project will be carried out within the borders of Malatya province. It will be run full time under the supervision of the Project Coordinator and Project Officers.
Duties and Responsibilities
- Facilitate and implement the recruitment activities in conjunction with relevant staff, formulate and implement action plan derived from agreed policy to ensure the people needed by Concern are available in terms of numbers and the necessary experience, qualifications and skills.
- Coordinate with relevant staff and maintain the standard recruiting and hiring process according to the HR manual.
- Preparing Monthly Payroll
- Ensure staff orientation on policies and procedures
- Establish and monitor the implementation of Performance Development Review and probation system, ensuring that it operates equitably and consistently across the organization
- To arrange the installation and operation of the project system
- Organizing new partnership relations and creating fund resources, using fund resources effectively
Skills, Qualifications, Experience and Attitude Required
People who will be HR and System Manager;
- Minimum five years relevant work experience in a similar capacity preferably in NGO sector. Lesser experience with Master’s degree acceptable.
- University degree in social work, sociology, international relations, economics or other social science programs
- Good written and spoken English & Turkish with good communications skills. Arabic is an asset.
- Familiar with the Turkish Labour Law
- Personnel management experience.
- Ability to work in a systematic and organized manner.
- Communication skills and ability to engage in effective diplomatic relations with other people.
- Be able to use PSS program
- Excellent Computing Skills (Microsoft Office), including the use of spreadsheets and spreadsheets.
- Attention to detail and excellence in mathematical skills
- Commitment to humanitarian principles and values
- Equal opportunity and respect for gender practices
- To work in EU projects and to have the necessary trainings in this field
- Previous employees in our institution are preferred.
İŞ TANIMI
İNSAN KAYNAKLARI VE SİSTEM YÖNETİCİSİ
Suriyelilerle Dayanışma ve Eğitim Derneği , Malatya sınırları içerisinde yaşayan mülteci ve sığınmacı durumundaki kişilerin problemlerine çözüm arayan, ihtiyaçlarını gidermeye ve şehre katkı sunmaya çalışan bir sivil toplum kuruluşudur. Suriyelilerle Dayanışma ve Eğitim Derneği Concern Worldwide ortaklığında yürüttüğü Acil Koruma ve Türkiye’deki Mültecilerin Direncini Arttırmaya Yönelik Proje kapsamında ‘’İnsan Kaynakları ve Sistem Yöneticisi’’ niteliklerine sahip bir aday aramaktadır.
İş Tanımlama
İş Ünvanı İnsan Kaynakları ve Sistem Yöneticisi
Yer Malatya/Battalgazi
Raporlama Proje Yöneticisi ve Yönetim Kurulu
Sözleşme Süresi Tam Zamanlı ; 12 Ay
Proje Malatya il sınırları içerisinde yürütülecektir. Proje Menajeri ve Yönetim Kurulu gözetiminde tam zamanlı olarak çalıştırılacaktır.
Görev ve Sorumluluklar
- İşe alım faaliyetlerini ilgili personel ile birlikte kolaylaştırmak ve uygulamak, ihtiyaç duyulan kişilerin sayı ve gerekli deneyim, nitelik ve beceriler açısından erişilebilir olmasını sağlamak için kararlaştırılan politikadan türetilmiş eylem planını formüle etmek ve uygulamak.
- İnsan Kaynakları kılavuzuna göre standart işe alım ve işe alım sürecini sürdürmek.
- Aylık Bordrolar hazırlamak
- Politikalar ve prosedürler konusunda personel oryantasyonunu sağlamak
- Kurum genelinde eşit ve tutarlı bir şekilde çalışmasını sağlamak için personel gelişimini ve Performans Geliştirme Gözden Geçirme'nin uygulanmasını desteklemek ve kolaylaştırmak
- Proje sisteminin kurulumunu ve işleyişini düzenlemek
- Yeni ortaklık ilişkileri düzenlemek ve Fon kaynağı yaratmak, Fon kaynaklarını etkili kullanmak
Aranan Nitelikler
İnsan Kaynakları ve Sistem Yöneticisi olarak çalışacak kişilerde;
- Özellikle STK sektöründe benzer kapasitede en az 5 yıl iş tecrübesi. (Master derecesi ile daha az deneyim kabul edilebilir).
- Sosyal hizmet, sosyoloji, uluslararası ilişkiler, işletme veya diğer sosyal bilimler programlarında üniversite diploması
- İyi iletişim becerileri ile iyi yazı ve konuşma becerisi İngilizce ve Türkçe dillerinde. Arapça dilinin de olması tercihimizdir.
- Türk İş Kanunu'na aşina olmak
- Personel yönetimi deneyiminin olması
- Sistematik ve organize bir şekilde çalışabilme becerisi.
- İletişim becerileri ve diğer insanlarla etkili diplomatik ilişkilerde bulunma kabiliyeti.
- SPSS programını Kullanabiliyor olmak
- Mükemmel Hesaplama Becerileri (Microsoft Office),e-tablo ve elektronik posta kullanımı dahil.
- Matemetiksel beceri de ayrıntıya ve mükemmelliğe dikkat
- İnsani ilke ve değerlere bağlılık
- Fırsat eşitliği ve cinsiyet uygulamalarına saygı göstermek
- AB projelerinde çalışmış, ve bu alanda gerekli eğitimleri almış olmak
- Kurumumuzda daha önceden çalışanlar tercih sebebidir.