Saha Sorumlusu

YSYD

Ad Details

3206

Work Type
Tam Zamanlı
Sector
Kar Amacı Gütmeyen
Education
Üniversite (Lisans)
Foreign Language
İngilizce (C2, Level 6, Advanced)
Location
Konya, Kırşehir, Türkiye
Experience(Year)
1-3
Ad Date
09.04.2025
Application Deadline
30.04.2025
Remaining Day
0

Ad Description

Görev Özeti

Saha Sorumlusu, bir YSYD projesi kapsamında açılan merkezin saha düzeyinde yönetilmesinden ve proje kapsamındaki sahalardan sorumlu olacaktır. Bu görevinin yanında Saha Sorumlusu genel olarak projenin kapsadığı sahanın bölgedeki/mahalledeki bireylerin, daha geniş düzeyde yerel ve ulusal otoritelerin kurum ve kuruluşların YSYD’nin proje aktiviteleri, insani yardım faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar. Saha sorumlusu bölgedeki uygulayıcı ortaklar ve operasyonel meslektaşlara tavsiyelerde bulunabilmeli ve onlarla çalışabilmek için gerekli olgunluğa; güçlü organizasyon becerileri ve kendi önceliklerini belirleme özelliklerine sahip olmalı, yakın gözetimsiz çalışabilmelidir.

1. Ofis yönetimi:
Saha ofisinin kurulduğu ildeki ve mobil ekiplerin bulunduğu sahadaki tüm çalışmalarını yönetmek,
Proje müdürünün rehberliğinde, merkezde ve sahada çalışan personelin yönetilmesi, desteklenmesi, destek personelinin yardımıyla proje amaçlarına göre merkezin kurulması, proje amacına göre aktivitelerin hayata geçirilmesi ve merkezin ve sahaların tüm yönleriyle yönetilmesi,
Ofiste çalışacak olan personelin işe alınmasına yardımcı olmak, çalışma alanını, görev ve sorumluluklarını tanıtmak,
Proje Müdürüne dönemsel raporları iletmek, fon veren kuruluşun gerekli gördüğü dokümantasyonların ofis çalışanları tarafından tutulduğundan emin olmak,
Ofiste çalışan asistan ve mesleki-teknik yönetici/takım liderlerinden günlük, haftalık ve aylık yazılı ve detaylı rapor temin etmek, raporları derlemek ve Proje Müdürüne iletmek,
İlgili birimlerde çalışan asistan (vaka asistanı, çağrı merkezi asistanı, psikolog, geçim kaynakları asistanı, psiko-sosyal destek çalışanı, vb.), mesleki-teknik yönetici/takım lideri (ruh sağlığı ve psiko-sosyal destek hizmetleri sorumlusu, geçim kaynakları sorumlusu, koruma sorumlusu, hukuki danışman) arasında koordinasyonu sağlamak, iş planı yapmak, toplantılar organize etmek ve alınan kararları Proje Müdürüne iletmek,
Sahada faaliyet gösteren diğer paydaş kurum ve kuruluşların haritasını çıkartmak, bu paydaşlarla iletişim kurmak,
Çalışanların performansını değerlendirmek ve danışanların memnuniyetini takip etmek üzere çalışmalara belirli aralıklarla eşlik etmek,
Odak grup toplantıları düzenlemek veya düzenleyen kolaylaştırıcılara eşlik etmek, çıktıları Proje Müdürüne raporlamak
Ofisin bulunduğu bölgede sosyal hasar görebilir mülteci ve yerel toplulukları etkileyecek sağlık, eğitim, sosyal hizmetler ve diğer sosyal haklara erişimlerde yaşanan yerel, bölgesel ve ülke çapındaki gelişmeler ve güçlükleri takip etmek,

1. Satın Alım ve lojistik:
Satın alım sorumlusuna mal ve hizmet talebini adet, tür, renk, miktar yönleriyle detaylandırarak iletmek,
İlgili mal ve hizmetin tedariğinin sağlanması hususunu Finans Yöneticisi ve Proje Müdürünün onayına sunmak,
Talep edilen mal ve hizmetin eksiksiz bir şekilde tedarik edildiğinden emin olmak;
Talep edilen mal ve hizmetin amacına uygun, etkin ve israfa yol açmadan kullanıldığını takip etmek,
Satın alım talep dokümanını satın alım birimine iletmek.

1. Gözlem Değerlendirme
YSYD Dilek, Şikâyet ve İstek prosedürünün etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak, faydalanıcılar ve çalışanlardan gelen geri dönütlerin Gözlem Değerlendirme Sorumlusu, İnsan Kaynakları Birimi Sorumlusu ve Proje Müdürüne iletilmesini sağlamak,
Proje süresince tespit edilen yeni ihtiyaçlar, güçlükler, boşluklar, problemler, öğrenilen dersler ve iyi uygulamaları Proje Müdürü ile paylaşmak,

Gerekli Nitelikler/Beceriler:

TC vatandaşı olmak,
Üniversitelerin Sosyoloji, Sosyal Hizmet, Uluslararası İlişkiler ve benzeri diğer ilgili alanlarından en az lisans derecesinde mezun olmak,
Benzer alanlarda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip olmak,
Mülteciler, geri dönenler, zorla yerinden edilmiş gruplar ile ilgili benzer veya direkt tecrübe sahibi olmak avantajdır.
İnsani yardım alanında sivil toplum sektöründe çalışmış olmak ya da benzer bir tecrübeye sahip olmak avantajdır.
Akıcı bir şekilde Türkçe ve İngilizce iletişim kurabilmek, raporlama yapabilmek.
Farsça bilgisi tercih sebebidir.
Vaka yönetimi deneyimi ve prensiplerine hâkim olması tercih sebebidir,
Ekip çalışmasına bağlı, güçlü inisiyatif ve motivasyon sahibi,
Başkalarından öğrenmeye hevesli ve istekli,
Çok görevli çalışabilme ve sıkı teslim tarihleri içinde çeşitli taleplerle ile baş etme becerisi,
Çok etnikli, çok kültürlü ve çok disiplinli bir ortamda iyi çalışma ilişkileri kurma ve sürdürme becerisi,
Güçlü problem çözme ve örgütsel becerilere sahip olma, Esnek ve duyarlı.
Seyahat engeli olmayan / aktif saha ziyaretleri yapabilecek

Application

Email: [email protected]

Send your application to the e-mail address with the reference code.

Reference code: REF0245

About the Company

Yerel ve Sığınmacılarla Yardımlaşma ve Dayanışma ve Destekleme Derneği (YSYD), bir sivil toplum kuruluşu olarak, mülteci hakları, doğal afetler, krizler, çatışmalar, insan hakları ihlallerinden etkilenmiş birey ve toplulukların ihtiyaçlarını, sorunlarını, yaşam koşullarının iyileştirilmesini ve temel gereksinimlerin karşılamalarına katkı sağlayan bir insani yardım kuruluşudur.

Share Ad