İdari İşler ve Ofis Destek Uzmanı

Suna’nın Kızları ülkemizdeki sanayi, eğitim, kültür ve sanat alanlarının gelişmesine önemli katkılar sunmuş Suna Kıraç’ın eğitim alanındaki çabalarını, değerlerini, hedeflerini ve vizyonunu yaşatmak amacıyla  Suna ve İnan Kıraç Vakfı çatısı altında kurularak yolculuğuna başladı. 

Suna’nın Kızları, çocukların gelişim ihtiyaçlarını karşılayan eğitim imkanlarına erişmelerine ve bu süreci en çok kazanımla tamamlamalarına katkıda bulunmayı amaçlıyor.
 

Daha fazla bilgi için: sunaninkizlari.org
 

İş Tanımı

• İlgili kurumlarla İcadiye Ofis arasında resmi, mali ve idari evrakların transferi,
• Saha ve paydaşlarla İcadiye Ofis arasında malzeme transferi için koli hazırlanması, kargo gönderimi ve kabulü,
• Depoya gelen ve depodan çıkacak malzemelerin depo kurallarına uygun şekilde alınması ve taşınması
• Ofis düzeni ve eksiklerin tamamlanması,
• Ofise gelen misafirleri karşılama ve yönlendirme,
• Ofis içi ekipmanların ve teknik altyapının takibi, arıza durumunda ilgili ustalarla çözülmesinin sağlanması,
• Etkinlikler için eşya taşıma, etkinlikler sırasında lojistik destek,
• Ekibin etkinlikler ve havaalanı için transferinin sağlanması,
• Misafirlerin transferlerinin sağlanması,
• Ofis arabalarının çalışır durumda ve temiz olmalarının sağlanması, bakım ve ilgili takiplerinin SVİKV İdari İşler ile birlikte yapılması.

Aranan Nitelikler

• İlgili alanlarda öğrenim görmüş, en az Önlisans mezunu,
• İlgili alanda en az 5 yıl deneyimi olan,
• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• SRC ve Psikoteknik belgesine sahip,
• Dikkatli, trafik kurallarına uyma konusunda titiz davranan,
• İnsan ilişkileri ve iletişim gücü yüksek,
• Araçların teknik özelliklerine vakıf, rutin bakım ve muayenelerini takip eden ,
• Temsil yeteneği olan,ikna kabiliyeti güçlü,analitik, dikkatli,detaycı ve takipçi,
• Her organizasyonel seviyedeki kişiler ile iletişime kurabilecek,
• Seyahat engeli olmayan
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

Başvuru Bilgisi

·        Suna ve İnan Kıraç Vakfı birlikte çalıştığı, hizmet verdiği bireylerin refahını korumaya, geliştirmeye ve onlar için güvenli alanlar yaratmaya kararlıdır; tüm çalışan ve gönüllülerinden bu taahhüdü gerçekleştirmelerini bekler. Vakfın amaç ve ilkeleriyle bağdaşmayan davranışlar konusunda sıfır tolerans politikasına sahiptir. Suna ve İnan Kıraç Vakfı ayrıca çocuk güvenliği standartları ve ilkelerini de kabul eder ve bu ilkeleri kurum çalışmalarında anaakımlaştırır. Seçilen tüm adayların bu standartlara ve ilkelere uymaları beklenir; bu nedenle adaylar referans kontrolü  sürecinden geçeceklerdir.